Representante para el Ecuador de Productos para Eventos: SciTech e Inventiva
La alianza entre SciTech Latinamerica e Inventiva S.A. impulsa soluciones phygital, avatares e IA conversacional para eventos corporativos y ferias en Ecuador.
Un hito estratégico para el mercado de eventos y experiencias corporativas en Ecuador
El panorama de las ferias internacionales, congresos sectoriales, lanzamientos de marca y salas de exhibición en América Latina atraviesa una profunda transformación. La convergencia entre entornos físicos e interfaces digitales, conocida como el ecosistema phygital, ha dejado de ser una novedad conceptual para convertirse en una exigencia operativa. Las organizaciones que buscan destacar en eventos corporativos requieren herramientas capaces de atraer público, recopilar datos estructurados, agilizar el ingreso de asistentes y ofrecer interacciones memorables mediante inteligencia artificial.
En este escenario, la alianza estratégica entre SciTech Latinamerica y Inventiva S.A. se consolida como una respuesta directa a las necesidades de modernización tecnológica en el país. Al designar una estructura local consolidada como representante para el ecuador de los productos para eventos, las empresas ecuatorianas y multilatinas con presencia en Guayaquil, Quito y otros centros de negocios acceden de manera directa al portafolio especializado de SciTech. Esta alianza combina el desarrollo de motores neuronales, visión computacional e interfaces conversacionales con la capacidad de despliegue en campo, soporte logístico y acompañamiento presencial de Inventiva S.A.
La convergencia Phygital: tecnología avanzada con ejecución local
Uno de los mayores desafíos que enfrentan los directores de tecnología, gerentes de operaciones y líderes de marketing al planificar un evento de alto impacto es la brecha entre el desarrollo de software y la puesta en marcha física. Un software interactivo o un avatar inteligente requieren soporte de hardware adecuado, conectividad redundante, pruebas de campo y un equipo técnico capaz de solventar contingencias en tiempo real.
Mediante este acuerdo, la figura de representante para el ecuador de los productos para eventos no solo garantiza la disponibilidad de licenciamiento y producto, sino también una capa de servicios orientada a mitigar riesgos de integración. La arquitectura de SciTech Latinamerica está diseñada para operar con flexibilidad, permitiendo despliegues híbridos donde el procesamiento crítico puede realizarse tanto en la nube como en servidores locales u operando de forma offline cuando las condiciones de red del recinto lo exigen.
La combinación entre soluciones inteligentes preconstruidas y el acompañamiento operativo local permite que las marcas transformen un estand o congreso en una fuente ininterrumpida de información comercial y posicionamiento de marca.
Portafolio de soluciones para ferias, congresos y activaciones
La alianza pone a disposición del mercado ecuatoriano una suite de productos diseñados específicamente para resolver puntos de fricción en la experiencia del visitante y potenciar el rendimiento comercial de las empresas participantes.
QELVYA: Recepción inteligente y registro interactivo
La primera impresión de un visitante en un congreso o convención define el tono de su experiencia. A través de QELVYA, SciTech e Inventiva proponen transformar los puntos de acceso tradicionales. Esta solución unifica el reconocimiento de invitaciones mediante códigos QR, la validación de credenciales, la clasificación automática de visitantes y la interacción fluida mediante avatares digitales e inteligencia conversacional. QELVYA reduce de forma sustancial las filas en acreditaciones y envía notificaciones en tiempo real a los anfitriones o ejecutivos de cuenta cuando un cliente prioritario ingresa al recinto.
XBooth: Activaciones memorables potenciadas por IA generativa
Para marcas de consumo, entidades financieras, empresas de retail y patrocinadores en grandes ferias, capturar la atención del público exige superar las activaciones fotográficas tradicionales. XBooth integra motores de generación de imágenes con filtros y estilos personalizados alineados con la identidad visual de la empresa. Los asistentes obtienen piezas digitales únicas de descarga inmediata a través de canales móviles, permitiendo que la interacción física se extienda hacia redes sociales y canales digitales, al tiempo que la marca captura datos de contacto bajo esquemas de consentimiento.
Orquelia: Centro de interacción colaborativa y mesas táctiles multiusuario
En pabellones comerciales, salas de venta y centros de experiencia, la presentación de catálogos o dashboards complejos requiere superficies interactivas robustas. Orquelia es una plataforma para mesas táctiles multiusuario que permite a varios participantes explorar contenidos, videos, documentos interactivos y modelos tridimensionales simultáneamente. La solución incluye un administrador visual centralizado y un paquete de ejecución con capacidad de operación offline, lo que garantiza que la presentación continúe sin interrupciones incluso frente a caídas imprevistas de red en el recinto.
Neural Avatars e IA Conversacional para atención presencial
Integrar rostro, voz y conocimiento corporativo en un punto de contacto físico es ahora posible mediante Neural Avatars. Estos asistentes digitales actúan como concierges inteligentes en estands, kioscos informativos y salas VIP, respondiendo preguntas frecuentes sobre la agenda del evento, ubicación de salas o características de productos. Al conectarse con motores de IA conversacional, el avatar no solo mantiene un diálogo fluido y natural en el tono de la marca, sino que recopila las inquietudes más recurrentes para su posterior análisis ejecutivo.
Impacto estratégico para las áreas de Marketing, CX y Tecnología
El trabajo conjunto con el representante para el ecuador de los productos para eventos ofrece beneficios directos para los distintos departamentos involucrados en la ejecución de un evento empresarial:
- Gerencia de Marketing y Ventas: Automatiza la captura de prospectos y permite calificar leads en tiempo real. La integración de herramientas de Sales & Marketing ayuda a que cada interacción en el evento continúe con un flujo de seguimiento automatizado vía WhatsApp o CRM.
- Dirección de Tecnología (CIO/CTO): Garantiza arquitecturas seguras, conectividad vía APIs corporativas y cumplimiento de lineamientos de privacidad de datos. El uso de agentes de IA capacitados permite consultar bases de conocimiento aprobadas sin exponer sistemas internos.
- Gerencia de Customer Experience (CX): Ofrece itinerarios personalizados, atención sin demasías y continuidad entre el canal físico y el digital, elevando los indicadores de satisfacción global del visitante en el marco de estrategias de Customer Experience.
Metodología de despliegue y acompañamiento profesional
Para garantizar el éxito operativo en cada proyecto, SciTech Latinamerica e Inventiva S.A. aplican una metodología estructurada que abarca desde la fase de planificación hasta la evaluación posterior al evento:
- Discovery y diagnóstico técnico: Evaluación de los objetivos de la marca, perfil de los asistentes, dimensiones del estand o recinto y factibilidad de conectividad.
- Arquitectura e integración: Configuración del motor de software, personalización de interfaces de marca, carga de bases de conocimiento y conexión con el CRM o base de datos del cliente conforme a los servicios de inteligencia artificial empresarial.
- Pruebas de campo y Staging: Ensayos previos en entornos controlados junto con el equipo local de Inventiva S.A. para validar la latencia, el flujo de usuarios y la estabilidad de las superficies interactivas.
- Acompañamiento en sitio: Soporte técnico dedicado durante el montaje y desarrollo del evento para gestionar operativamente las soluciones.
- Analítica y entrega de resultados: Consolidación de métricas de interacción, tiempos de permanencia, leads capturados y temas más consultados en tableros ejecutivos para evaluar el retorno de la inversión.
Recomendaciones para compradores corporativos
Al evaluar la contratación de tecnología para eventos en Ecuador, Colombia, Perú o la región, se aconseja a las empresas revisar previamente los requerimientos de red, los plazos de personalización de software y las políticas de protección de datos personales aplicables a la captura de información en espacios públicos o privados. Toda implementación debe contar con la validación técnica correspondiente sobre la infraestructura del recinto para determinar si se requiere un esquema de procesamiento en la nube, híbrido o completamente local.
Para explorar cómo la alianza entre SciTech e Inventiva S.A. puede potenciar su próximo evento corporativo o showroom interactivo, puede ponerse en contacto con nuestro equipo técnico y comercial para coordinar una sesión de diagnóstico.