Lectura
Extraccion documental asistida por IA
Los documentos se convierten en datos estructurados para revision, control o integracion.
Volver al portafolio
Finanzas operativas
Facturacion electronica y control documental asistido por IA.
Procesa documentos, automatiza validaciones y conecta flujos contables con trazabilidad empresarial.
Resultado
Lo que debe resolver desde el primer despliegue.
Ordena procesos de facturacion y documentos.
Reduce errores repetitivos de digitacion.
Genera visibilidad para administracion y gerencia.
Experiencia
Documentos, reglas y aprobaciones convertidos en control operativo.
Arqueo procesa facturas, comprobantes, anexos y documentos administrativos para extraer informacion, validar reglas, ordenar excepciones y conectar el resultado con flujos contables o financieros.
La plataforma puede implementarse como una capa de control documental sobre procesos existentes: recibe archivos, detecta datos relevantes, aplica reglas, conserva trazabilidad y entrega indicadores a administracion, contabilidad o gerencia.
Documento recibido. Los datos principales fueron extraidos y quedan pendientes dos validaciones.
La factura no coincide con la orden de compra asociada. Se crea excepcion para revision.
El proveedor ya existe y el comprobante queda listo para aprobacion contable.
El reporte de cierre muestra documentos procesados, rechazados y pendientes por responsable.
Escenarios
Escenarios donde Arqueo reduce reproceso y riesgo documental.
El alcance se define por tipo documental, volumen, reglas fiscales o internas, responsables y sistemas que deben recibir el resultado.
Facturacion electronica
Cuentas por pagar
Compras
Tesoreria
Conciliacion documental
Proveedores
Control de gastos
Auditoria interna
Backoffice
Cierre contable
Control tributario
Revision de soportes
Aprobaciones
Archivo digital
Gerencia financiera
Caracteristicas Arqueo
Conceptos visuales para documentos, reglas y control financiero.
Las imagenes separan la experiencia en tres momentos: captura, validacion y lectura gerencial.
Reglas
Validaciones y aprobaciones
El motor detecta inconsistencias y organiza responsables para resolver excepciones.
Control
Indicadores de cierre y auditoria
Gerencia ve volumen, estados, tiempos y trazabilidad sin revisar documento por documento.
Capacidades Arqueo
Extraccion documental, reglas, trazabilidad e integracion financiera.
Ingestion documental
Recibe facturas, PDFs, imagenes, XML, comprobantes y soportes desde correo, carga manual, carpetas o integraciones.
PDFXMLimagenescorreocarga manual
Extraccion inteligente
Identifica proveedor, fechas, montos, impuestos, claves, referencias, ordenes, lineas y campos requeridos.
proveedormontosimpuestosfechasreferencias
Motor de reglas
Aplica validaciones contables, administrativas, tributarias o internas segun el tipo de documento.
reglasvalidacionestributariocontableexcepciones
Flujo de aprobacion
Asigna responsables, estados, comentarios y autorizaciones para documentos que requieren revision.
responsablesestadoscomentariosaprobacionrechazo
Trazabilidad y auditoria
Conserva historial de carga, lectura, cambios, reglas aplicadas, usuario responsable y decision final.
historialusuarioscambiosdecisionesauditoria
Integracion ERP o contable
Envia documentos validados, estados o campos estructurados a sistemas internos cuando el flujo lo permita.
ERPcontabilidadAPIsexportacionsincronizacion
Gestion de excepciones
Agrupa documentos con errores, inconsistencias, duplicados o datos incompletos para resolverlos por prioridad.
erroresduplicadosprioridadinconsistenciascolas
Indicadores financieros
Mide volumen, tiempos, rechazo, reproceso, documentos por responsable y estados de cierre.
volumentiemposrechazoresponsablescierre
Diseno modular
Modulos configurables segun la operacion.
Arqueo Intake
Entrada de documentos desde carga, correo o integracion.
Arqueo Extract
Lectura de campos, datos fiscales y referencias.
Arqueo Rules
Validaciones por documento, proveedor, monto o proceso.
Arqueo Approvals
Estados, responsables y decisiones de aprobacion.
Arqueo Exceptions
Gestion de documentos rechazados o incompletos.
Arqueo ERP Bridge
Exportacion o integracion con sistemas financieros.
Arqueo Audit
Historial, evidencia y trazabilidad completa.
Arqueo Analytics
Reportes de productividad y control financiero.
Beneficios
Valor para empresa, operacion y usuario final.
Beneficios para finanzas
Menos digitacion
Mas control
Cierre mas ordenado
Excepciones visibles
Trazabilidad
Datos estructurados
Beneficios para compras
Cruce con ordenes
Validacion de proveedores
Seguimiento
Menos reproceso
Aprobaciones claras
Beneficios para auditoria
Historial completo
Evidencia centralizada
Reglas documentadas
Responsables visibles
Reportes consistentes
Desarrollo adicional
Elementos que podemos desarrollar bajo el mismo esquema.
Estos conceptos no tienen que estar activos desde el primer despliegue. Funcionan como extensiones naturales si la operacion, el presupuesto o el caso de uso lo justifican.
Portal de proveedores
Recepcion externa de documentos con estado, validaciones previas y comunicacion automatizada.
proveedoresportalestadovalidacion
Scoring de riesgo documental
Priorizacion por monto, proveedor, frecuencia, inconsistencias historicas o reglas sensibles.
riesgoscoreprioridadalertas
Conciliacion automatizada
Cruce entre facturas, ordenes, pagos, retenciones y comprobantes para cerrar brechas.
conciliacionpagosordenesretenciones
Asistente financiero interno
Consulta conversacional sobre documentos, estados, pendientes, proveedores y cierre.
asistenteconsultadocumentoscierre
Proof point
Una capa de control para operaciones administrativas exigentes.
Arquitectura
Capas claras para operar con seguridad.
1
Document AI
Extrae y valida informacion de documentos para reducir digitacion y errores repetitivos.
2
Rules engine
Aplica reglas contables, administrativas o fiscales segun el flujo de cada organizacion.
3
Audit trail
Conserva trazabilidad de revisiones, cambios, validaciones y excepciones.
4
Integrations
Conecta facturacion, compras, tesoreria, repositorios documentales y sistemas internos.
Casos de uso
Donde esta solucion tiene mas impacto.
Contabilidad
Ordena documentos, validaciones y soportes para cierre y control contable.
Compras
Revisa comprobantes, proveedores, estados y documentos asociados a cada proceso.
Tesoreria
Apoya validaciones de pago, conciliacion documental y trazabilidad financiera.
Backoffice
Reduce reproceso operativo en tareas documentales de alto volumen.
Siguiente paso
Evaluemos Arqueo sobre tus documentos y reglas actuales.
La implementacion parte de tipos documentales, reglas de validacion, responsables, sistemas y trazabilidad requerida.
Tambien puede interesarte
QELVYA
QELVYA transforma el primer contacto entre una persona y una empresa, institucion o evento mediante avatares digitales, QR, automatizacion, contenido interactivo e inteligencia conversacional.
XBooth
Transforma fotos de invitados en piezas visuales listas para compartir, con estilos de marca y descarga inmediata.
Atenico
Asistentes conectados a procesos reales para responder, captar leads, orientar clientes y escalar casos.