Bienvenida
Identificacion y mensaje personalizado
Reconoce el QR, entiende el tipo de visitante y muestra una bienvenida alineada al evento, empresa o anfitrion.
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Intelligent Welcome
La nueva generacion de recepcion inteligente.
QELVYA transforma el primer contacto entre una persona y una empresa, institucion o evento mediante avatares digitales, QR, automatizacion, contenido interactivo e inteligencia conversacional.
Dominio
scitechla.com
Capability
Bienvenida personalizada
Capability
QR y check-in en segundos
Capability
Dashboard y estadisticas en vivo
Resultado
Lo que debe resolver desde el primer despliegue.
Moderniza la experiencia de recepcion y reduce tiempos de espera.
Valida invitaciones, registra ingreso, clasifica visitantes y activa flujos internos.
Convierte cada llegada en una oportunidad de informacion, marca y orientacion.
Experiencia
La bienvenida convertida en identificacion, atencion y operacion.
QELVYA puede recibir a un visitante por su nombre, validar una invitacion, reconocer el evento al que pertenece, entregar informacion personalizada, registrar su ingreso, orientarlo dentro de una instalacion, responder preguntas y ejecutar acciones automaticamente.
Cada experiencia se configura segun identidad visual, procesos, audiencias y objetivos de cada organizacion. La recepcion deja de ser una espera pasiva y se convierte en un punto inteligente de bienvenida, identificacion, informacion e interaccion.
Bienvenido, Carlos. Nos alegra tenerte con nosotros en nuestro evento anual.
Buenos dias, Maria. Tu reunion con el departamento comercial esta programada para las 10:30.
Bienvenida, Andrea. Tu registro ha sido confirmado. Puedes dirigirte al Salon Principal.
Bienvenido nuevamente, senor Ramirez. Nuestro equipo lo espera en el salon VIP.
Escenarios
Mucho mas que una recepcionista virtual.
La plataforma se adapta a recepcion, evento, instalacion o activacion segun identidad, proceso y objetivo.
Recepciones corporativas
Eventos empresariales
Congresos y convenciones
Ferias y exposiciones
Hoteles
Instituciones educativas
Hospitales y centros medicos
Centros comerciales
Edificios corporativos
Showrooms
Lanzamientos de productos
Activaciones de marca
Instituciones publicas
Museos y centros de experiencia
Stands interactivos
Caracteristicas QELVYA
Conceptos visuales para recepcion, eventos y espacios de alto trafico.
Cada concepto puede convertirse en una variante de interfaz, contenido o hardware segun el flujo real de entrada.
Operacion
Dashboard de asistencia y trafico
Permite seguir ingresos, pendientes, categorias, horas pico e interacciones relevantes desde el panel administrativo.
Extension
Integraciones con sistemas internos
Puede conectar calendarios, CRM, seguridad, eventos, correo y notificaciones para activar procesos internos.
Capacidades QELVYA
Bienvenida, identificacion, informacion e integracion en una sola plataforma.
Lectura inteligente de codigos QR
El visitante presenta el QR recibido por invitacion, correo, aplicacion o telefono. QELVYA identifica al visitante, valida el codigo, confirma el evento, detecta usos previos, registra fecha y hora, determina niveles de acceso y muestra mensajes personalizados.
Identificacion del visitanteValidacion de invitacionRegistro de ingresoDeteccion de codigos usadosFlujos por perfil
Check-in automatizado
Despues de reconocer al visitante, la plataforma confirma asistencia, actualiza bases de datos, identifica invitados VIP, clasifica asistentes, valida tipos de entrada, registra acompanantes y activa procesos internos.
Confirmacion de asistenciaInvitados VIPAcompanantesEstadisticas en tiempo realInstrucciones personalizadas
Avatar inteligente personalizado
El avatar puede adoptar estilo ejecutivo, institucional, corporativo, futurista, realista, humano digital, personaje de marca, embajador virtual, presentador u host de eventos.
Personalidad configurableVestimenta por marcaMultiples idiomasEstilo por campanaVoz y forma de comunicacion
Identidad visual personalizable
La experiencia incorpora logotipo, colores, fondos, animaciones, tipografias, videos, mensajes, pantallas, interfaces, uniforme del avatar, sonidos, campanas y elementos promocionales.
Logos y coloresFondos y videosMensajesInterfacesElementos promocionales
Inteligencia conversacional
QELVYA responde preguntas sobre auditorios, horarios, banos, expositores, registro, salas de reunion, programa del evento, productos, servicios, instalaciones y preguntas frecuentes.
AgendaUbicacionesConferenciasProductosPreguntas frecuentes
Orientacion y mapas interactivos
La plataforma puede guiar hacia salones, auditorios, oficinas, stands, banos, restaurantes, areas de registro, parqueaderos, zonas VIP, salidas y puntos de informacion mediante texto, imagenes, mapas o animaciones.
EdificiosCentros de convencionesFeriasCampusComplejos empresariales
Calendarios y notificaciones
En recepcion corporativa puede verificar reuniones, hora programada, sala asignada, departamento, anfitrion y enviar notificaciones internas cuando el visitante llega.
Correo electronicoApps internasMensajeria empresarialSistemas corporativosAPIs
Visitor Management
QELVYA registra nombre, empresa, persona visitada, motivo, hora de entrada, hora de salida, evento, tipo de visitante, estado de autorizacion, numero de invitacion e informacion asociada al QR.
VisitantesColaboradoresProveedoresVIPStaff y conferencistas
Dashboard, reportes y estadisticas
El administrador gestiona eventos, visitantes, invitaciones, mensajes, avatares, contenidos, preguntas frecuentes, flujos, bases de datos, reportes, estadisticas e integraciones.
Personas registradasPendientes de ingresarHoras de mayor traficoInteraccionesReportes posteriores
Integraciones empresariales
QELVYA puede conectarse mediante APIs con CRM, plataformas de eventos, bases de datos corporativas, sistemas de visitantes, calendarios, ERPs, seguridad y aplicaciones empresariales.
CRMEventosCalendariosERPsSistemas de seguridad
Diseno modular
Modulos configurables segun la operacion.
QELVYA Welcome
Bienvenida mediante avatar inteligente.
QELVYA Check-in
Registro y validacion de visitantes.
QELVYA QR
Identificacion mediante codigos QR.
QELVYA Concierge
Informacion y asistencia conversacional.
QELVYA Events
Gestion de recepcion para eventos.
QELVYA Corporate
Recepcion empresarial permanente.
QELVYA Maps
Orientacion y mapas interactivos.
QELVYA Connect
Integraciones con sistemas corporativos.
QELVYA Analytics
Dashboard, estadisticas y reportes.
Beneficios
Valor para empresa, evento y visitante.
Beneficios para empresas
Moderniza la recepcion
Reduce tiempos de espera
Automatiza procesos repetitivos
Fortalece imagen de innovacion
Mantiene informacion consistente
Optimiza recursos operativos
Beneficios para eventos
Check-in rapido
Bienvenida personalizada
Validacion automatica
Identificacion VIP
Menores filas
Estadisticas de asistencia
Beneficios para visitantes
Menos espera
Menos preguntas
Mas informacion
Mas orientacion
Experiencia personalizada desde el primer segundo
Desarrollo adicional
Elementos que podemos desarrollar bajo el mismo esquema.
Estos conceptos no tienen que estar activos desde el primer despliegue. Funcionan como extensiones naturales si la operacion, el presupuesto o el caso de uso lo justifican.
Impresion de badges y credenciales
Modulo para emitir identificaciones temporales, pases VIP, etiquetas de staff o credenciales de evento despues de validar el QR.
badgescredencialesVIPimpresoras
Identificacion visual opcional
Reconocimiento visual con consentimiento explicito para experiencias cerradas donde la privacidad, la autorizacion y la trazabilidad esten resueltas.
consentimientocontrol de accesoprivacidadauditoria
Ocupacion y analitica de espacios
Lectura de flujo por zonas, picos de ingreso, tiempos de atencion y comportamiento de asistencia para mejorar operacion.
ocupaciontraficotiemposreportes
Contenido contextual por perfil
Mensajes, videos, mapas y ofertas diferentes para clientes, invitados VIP, proveedores, staff, estudiantes o visitantes recurrentes.
perfilescontenidosegmentacionpantallas
Proof point
Reconoce. Recibe. Personaliza. Conecta.
Arquitectura
Capas claras para operar con seguridad.
1
Avatar inteligente
Host digital configurable por identidad visual, idioma, personalidad, vestimenta y tipo de visitante.
2
QR engine
Lectura, validacion, control de uso, categoria de acceso y registro inmediato del codigo presentado por el visitante.
3
Visitor Management
Registro de nombre, empresa, anfitrion, motivo, entrada, salida, evento, autorizacion e informacion asociada a la invitacion.
4
Knowledge base
Base de informacion para responder sobre agenda, ubicaciones, productos, expositores, instalaciones y preguntas frecuentes.
5
Admin dashboard
Panel para configurar eventos, visitantes, invitaciones, mensajes, avatares, contenidos, reportes e integraciones.
6
APIs corporativas
Conexion con CRM, plataformas de eventos, calendarios, ERPs, sistemas de seguridad y aplicaciones empresariales.
Casos de uso
Donde esta solucion tiene mas impacto.
Recepciones corporativas
Identifica visitantes, consulta reuniones, notifica anfitriones y orienta dentro del edificio.
Eventos empresariales
Acelera ingreso, confirma asistencia, distingue invitados VIP y entrega agenda o instrucciones.
Congresos
Gestiona alto volumen de asistentes, categorias de acceso, salones, conferencias y rutas internas.
Ferias
Orienta hacia stands, zonas de registro, actividades, servicios y puntos de informacion.
Hoteles
Funciona como concierge digital para informacion, orientacion, promociones y atencion permanente.
Showrooms
Convierte la bienvenida en una experiencia de marca con contenido multimedia y asistencia conversacional.
Siguiente paso
Implementemos QELVYA como punto inteligente de bienvenida.
La configuracion se define segun tipo de recepcion, volumen de visitantes, identidad visual, integraciones y datos disponibles.
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